El tiempo mejor invertido: ¿cómo planificar para distintos proyectos?

Tienes un gran proyecto para tu emprendimiento entre manos, o varios proyectos laborales que quieres comenzar pero no sabes cómo planearlos y ponerlos en práctica. Para eso es importante conocer las 7 etapas de un proyecto, tener claro en cuál se encuentra el tuyo y usar el tiempo asertivamente en cada una de ellas.

Etapas para gestionar el tiempo de un proyecto

1. Define actividades: identifica y documenta las acciones de cada etapa, así podrás complejizar cada una y determinar cuánto tiempo y recursos crees que puedan gastar.
   
   
2. Administra el cronograma: realiza un cronograma que defina un mapa de ruta para tu proyecto y visualizarlo mentalmente; cuando lo tengas listo, recopila toda la información que necesites, así como los procedimientos que llevarás a cabo para cumplir cada una de las etapas.
   
   
3. Encadena actividades: relaciona unas actividades con otras, de esta manera podrás establecer un flujo de trabajo constante y ordenado que guíe el desarrollo de tu cronograma.
   
   
4. Valora recursos: haz una aproximación del tipo y cantidad de recursos que requiera cada actividad; así también podrás cuantificar y cualificar cada etapa de tu proyecto.
   
   
5. Estima duración de cada tarea: visualiza los periodos de trabajo de cada tarea comparándolos con los recursos que ya definiste anteriormente.
   
   
6. Puesta en práctica del cronograma: arranca con cada una de las fases del cronograma; aunque la idea es ceñirte a los tiempos estipulados en tu cronograma, es natural que alguna eventualidad los retrase. Si esto sucede, ve moviendo de manera simultánea las demás etapas y no detengas el proyecto.
   
   
7. Controla el cronograma: monitorea cada etapa del cronograma y su estado; de esta forma, podrás realizar los ajustes necesarios o incluir tareas que no habías contemplado anteriormente.

Importancia de la gestión del tiempo

Saber manejar el tiempo es fundamental para que tu proyecto o idea llegue a feliz término; además, esta habilidad te ayudará a contar con aptitudes que serán de gran utilidad para desarrollar nuevos proyectos, emprendimientos o metas laborales. 

Gestionar el tiempo de manera efectiva será tu aliado para ser más eficiente y productivo; mejorarás tu marca personal; trabajarás con menos estrés; alcanzarás tus objetivos en menos tiempo; aumentarás tu autoconfianza; tomarás mejores decisiones y evitarás procrastinar.

Vuélvete un planeador serial y hazte experto en desarrollar proyectos que enriquezcan tu emprendimiento o te hagan merecedor de un ascenso laboral. La clave es saber que el tiempo puede ser tu mejor amigo si sabes cómo llevarlo hacia donde tú quieres.

Referencias:

1. Etapas del plan de gestión del tiempo en un proyecto | OBS Business School
2. Gestión del tiempo: ¿Por qué es importante?